Tripletex

Analyse av Appwesome

Det som gjør jobbrelatert administrasjon tungvint, er ofte ikke én stor oppgave, men alle de små som må huskes etterpå: en kvittering i lomma, timer som skal føres, en kjøretur som må dokumenteres eller en lønnsslipp du vil sjekke. Jeg liker at Tripletex samler flere slike arbeidsoppgaver på mobilen. I praksis er verdien først og fremst at jeg kan registrere ting mens jeg fortsatt husker hva de gjelder, i stedet for å rydde opp i en bunke mot slutten av uka.

Hvor appen sparer mest tid

Tripletex er en gratis jobbapp fra Tripletex, og den passer best som et praktisk supplement til arbeidshverdagen når virksomheten allerede bruker tjenesten. Den er særlig aktuell for ansatte og selvstendig næringsdrivende som må håndtere reiseregninger, utlegg, kjøregodtgjørelse eller timer. At lønnsslippen også er tilgjengelig på mobilen, gjør den nyttig for dem som bare trenger å kontrollere lønnsinformasjon uten å åpne en datamaskin.

Jeg ville ikke vurdert den som en generell privatøkonomiapp. Den er laget rundt arbeidsrelaterte oppgaver, og den gir mest mening når det finnes en arbeidsgiver, et prosjekt eller en virksomhet som oppgavene skal knyttes til. Hvis målet ditt bare er å føre husholdningsbudsjett eller holde orden på private kvitteringer, er en vanlig budsjettapp et bedre valg.

En god start uten å gjøre alt på én gang

Det er lett å tenke at man må sette seg inn i hele økonomisystemet før en jobbapp kan være nyttig. Jeg ville heller startet med den oppgaven som dukker opp oftest. Hvis du vanligvis leverer utlegg, bør du prøve å registrere ett utlegg med en gang du har kvitteringen foran deg. Hvis timer er det du stadig utsetter, kan en fast liten rutine etter arbeidsdagen være enklere enn å rekonstruere hele uka senere.

Et nyttig grep er å gjøre registreringen mens konteksten fremdeles er fersk. Skriv ned hva kjøpet eller reisen gjaldt med én gang, og kontroller at opplysningene passer til arbeidet før du sender noe videre. Det reduserer risikoen for at du senere må spørre kolleger eller lete i kalenderen for å huske hvorfor en utgift oppstod. Appen kan gjøre selve innleveringen mer tilgjengelig, men den kan ikke vite hva en kvittering betyr hvis du ikke knytter den til riktig jobb.

Hva er Tripletex?

Tripletex er en omfattende økonomistyringsapp som er designet for å gjøre livet ditt enklere. Den dekker alt fra regnskapsføring til lønn og fakturering, og er perfekt for små og mellomstore bedrifter i Norge. Det som virkelig skiller denne appen fra andre er dens brukervennlige grensesnitt og dens evne til å integrere med andre systemer. Jeg må si at jeg var ganske imponert over hvor enkelt det var å navigere rundt i appen.

Brukervennlighet

Så, hvordan fungerer det egentlig? Det første jeg la merke til var hvor intuitivt grensesnittet er. Selv om du ikke er spesielt teknologikyndig, vil du finne det enkelt å bruke. Når du logger inn, får du en oversikt over selskapets økonomiske situasjon med en gang. Det er som å få servert all informasjonen du trenger på et sølvfat.

En annen ting jeg likte er de tilpassbare dashbordene. Du kan sette opp dashbordet akkurat slik du vil ha det, slik at du får en personlig opplevelse som passer til dine behov. Det er nesten som å ha en personlig økonomisk assistent i lomma.

Funksjonalitet

La oss snakke litt om hva Tripletex faktisk kan gjøre. Appen dekker et bredt spekter av funksjoner, inkludert fakturering, lønnskjøring, reiseregninger og prosjektstyring. En av de mest praktiske funksjonene er muligheten til å sende fakturaer direkte fra appen. Jeg prøvde dette ut selv, og det var så enkelt som å trykke på noen få knapper. Ingen flere papirer eller rotete e-posttråder!

Du kan også enkelt holde oversikt over reiseregninger. Bare ta et bilde av kvitteringen, og appen gjør resten for deg. Det føles nesten som om du jukser litt, men i realiteten sparer du bare tid og krefter.

Daglige arbeidsflyter som blir enklere

Et typisk eksempel er en konsulent som kjøper nødvendig utstyr på vei til et kundemøte. I stedet for å la kvitteringen bli liggende i veska, kan vedkommende ta vare på informasjonen mens kjøpet fortsatt er lett å huske. Senere blir det enklere å forklare hva utlegget gjaldt og knytte det til riktig oppgave. Den lille handlingen sparer ikke nødvendigvis mange minutter der og da, men den kan fjerne den irriterende letingen som ellers kommer når reiseregningen skal leveres.

For en ansatt som kjører mellom arbeidssteder, er kjøregodtgjørelse et annet område der timing betyr mye. Jeg ville ført turen så nært opptil kjøreturen som praktisk mulig, ikke samlet alle detaljene fra en hel måned i ettertid. Det handler ikke om at appen gjør vurderingen for deg, men om å få riktige opplysninger inn før hukommelsen blir uklar. Den samme tankegangen fungerer for timer: korte, jevnlige registreringer er som regel lettere å kontrollere enn en stor etterregistrering.

Appen kan også være nyttig for den som ikke selv sender inn krav, men bare trenger tilgang til lønnsslippen sin. Da er behovet mer sporadisk: åpne den når lønnsinformasjonen skal sjekkes, og gå videre uten å lete gjennom e-post eller dokumentmapper. Det er en konkret fordel ved at arbeidsrelatert informasjon følger med på mobilen, selv om appen ikke dermed erstatter alle kanalene arbeidsgiveren bruker.

Mobilapp eller vanlige alternativer?

Sammenlignet med å vente til man sitter ved en datamaskin, er mobilregistrering mest nyttig for informasjon som oppstår ute på jobb: kvitteringer, reiser og timer. En notatapp eller et bilde i kamerarullen kan fungere som en midlertidig huskelapp, men da må du selv huske å overføre opplysningene senere. Tripletex gir en mer direkte arbeidsflyt når virksomheten bruker systemet, mens papir eller regneark kan virke enklere for svært få og helt uformelle registreringer.

Det er likevel ikke slik at mobilen alltid er det beste stedet å gjøre alt. Hvis du skal gjennomgå mange oppføringer, rette detaljer eller håndtere bredere økonomiarbeid, kan en større skjerm og skrivebordsløsning være mer behagelig. Jeg ser appen først og fremst som et verktøy for å få registreringer unna mens de er ferske, ikke som en grunn til å flytte enhver administrativ oppgave til telefonen.

Brukervennlighet

Så, hvordan fungerer det egentlig? Det første jeg la merke til var hvor intuitivt grensesnittet er. Selv om du ikke er spesielt teknologikyndig, vil du finne det enkelt å bruke. Når du logger inn, får du en oversikt over selskapets økonomiske situasjon med en gang. Det er som å få servert all informasjonen du trenger på et sølvfat.

En annen ting jeg likte er de tilpassbare dashbordene. Du kan sette opp dashbordet akkurat slik du vil ha det, slik at du får en personlig opplevelse som passer til dine behov. Det er nesten som å ha en personlig økonomisk assistent i lomma.

Funksjonalitet

La oss snakke litt om hva Tripletex faktisk kan gjøre. Appen dekker et bredt spekter av funksjoner, inkludert fakturering, lønnskjøring, reiseregninger og prosjektstyring. En av de mest praktiske funksjonene er muligheten til å sende fakturaer direkte fra appen. Jeg prøvde dette ut selv, og det var så enkelt som å trykke på noen få knapper. Ingen flere papirer eller rotete e-posttråder!

Du kan også enkelt holde oversikt over reiseregninger. Bare ta et bilde av kvitteringen, og appen gjør resten for deg. Det føles nesten som om du jukser litt, men i realiteten sparer du bare tid og krefter.

Integrasjoner

En annen stor fordel med Tripletex er dens evne til å integrere med andre systemer. Enten du bruker banktjenester eller andre økonomiske verktøy, kan du koble dem til Tripletex for en sømløs opplevelse. Dette var noe jeg virkelig satte pris på, fordi det betyr at du ikke trenger å bytte mellom flere apper for å få arbeidet gjort.

For meg er den praktiske gevinsten ved slike koblinger mindre hopping mellom verktøy, men det er lurt å tenke gjennom hvilke systemer arbeidsplassen faktisk bruker før du forventer en bestemt arbeidsflyt. Integrasjoner er mest verdifulle når de reduserer dobbeltføring; de er mindre nyttige hvis du likevel må kontrollere de samme opplysningene flere steder. Derfor ville jeg avklart med arbeidsgiver eller regnskapsansvarlig hvordan mobilregistreringene behandles videre.

Spørsmål det er lurt å avklare

Et naturlig spørsmål er om alle kan bruke appen alene. Jeg ville regnet med at nytten avhenger av at virksomheten har satt opp den relevante tilgangen og arbeidsflyten. Før du baserer en viktig innlevering på mobilen, bør du derfor kontrollere at du kommer inn og ser oppgavene du faktisk skal bruke. Det er en enkel test som kan hindre at første reiseregning eller timeføring blir forsinket av tilgangsproblemer.

Et annet spørsmål er om appen passer for alle typer jobb. Den passer best når arbeidet gir konkrete registreringer som utlegg, kjøring eller timer. Hvis du sjelden har slike oppgaver, kan en egen app føles som enda et sted å logge inn uten særlig gevinst. Og dersom du håndterer kompliserte økonomioppgaver, bør du ikke anta at mobilflaten alene er nok; da kan den være et tillegg til, snarere enn en erstatning for, større arbeidsverktøy.

Det er også verdt å tenke på kontrollen før innsending. En rask registrering er nyttig, men den gjør ikke automatisk opplysningene riktige. Jeg ville brukt et øyeblikk på å sjekke dato, formål og beløp mens kvitteringen eller turen er fersk. Det er en liten rutine som gjør mobilens hastighet mer pålitelig, særlig når flere små poster skal samles i én rapport.

Funksjoner, målgruppe og begrensninger

Appen er gratis, har PEGI 3-aldersmerking og har vært tilgjengelig siden 13. desember 2017. Den gjennomsnittlige vurderingen er 4,5 fra rundt 4,1 tusen vurderinger, og den har fått over 317 brukeranmeldelser. Med mer enn 100 tusen installasjoner er den tydelig rettet mot en etablert arbeidsflyt, ikke bare et enkeltstående verktøy for tilfeldige kvitteringer. Den nåværende versjonen er 13.14.7, og den krever Android 7.0 eller nyere.

Jeg synes den passer særlig godt for folk som jobber på farten, ansatte som må levere utlegg jevnlig, og små virksomheter som ønsker at registreringene skal skje nær tidspunktet de oppstår. Den er mindre aktuell for privatpersoner uten arbeidsrelaterte krav, eller for dem som helst vil samle all økonomi i et annet system. Den største mulige friksjonen er ikke nødvendigvis selve appen, men at registreringene må passe med rutinene og tilgangen virksomheten har etablert.

Kundeservice

Ingen app er perfekt, og det kan oppstå problemer. Men heldigvis har Tripletex et utmerket kundeserviceteam som er der for å hjelpe deg. Jeg hadde noen spørsmål mens jeg testet appen, og jeg må si at jeg var imponert over hvor raskt og effektivt de svarte. Det føles godt å vite at hjelpen er bare et klikk unna.

For en ny bruker ville jeg likevel først skilt mellom spørsmål om appen og spørsmål om arbeidsplassens egne rutiner. Kundestøtte kan hjelpe med produktrelaterte utfordringer, mens arbeidsgiver eller den som administrerer virksomhetens oppsett ofte er nærmest til å forklare interne krav. Den forskjellen sparer tid når noe ikke fungerer slik du forventer, fordi du raskere kan rette spørsmålet til riktig sted.

Så der har du det, en liten smakebit på hva Tripletex har å tilby. Jeg tror dette kan være en game-changer for mange, spesielt de som ønsker å gjøre økonomistyring litt mindre skremmende. Er det den perfekte løsningen for alle? Kanskje ikke, men det er definitivt et verktøy som er verdt å vurdere hvis du ønsker å effektivisere din økonomiske hverdag.